Мне пришла идея написать эту статью из-за удивительной проблемы, которую я наблюдал во многих компаниях и у многих людей, независимо от их позиции, возраста и опыта. Я даже заметил, что я сам борюсь с этим - прокрастинацией. И я думаю, что вы тоже.
Эта статья для всех, кто когда-либо ощущал огромное давление задач и сроков, кто когда-либо чувствовал, что его мечты и цели постоянно откладываются "на потом". Для всех, кто ищет способы справиться с прокрастинацией и хочет начать действовать прямо сейчас.
Мне всегда было интересно, как некоторые люди умудряются справляться с огромным объемом работы, при этом сохраняя спокойствие и сосредоточенность. Что у них в голове? Какой их секрет?
2. Прокрастинация: проблема нашего времени
Прежде чем я начну делиться советами и методиками, давайте разберемся, что такое прокрастинация. Вполне возможно, этот термин для вас звучит как название какой-то редкой болезни, но уверяю вас, она распространена гораздо шире, чем можно предположить.
Прокрастинация - это тенденция откладывать или избегать выполнения задач, несмотря на негативные последствия. Это не просто "лень", как многие думают. Это своеобразная борьба между тем, что вы знаете, что вам нужно сделать, и тем, что вы хотите делать вместо этого. Как сказал Питер Друкер, великий гуру менеджмента: "Управление временем на самом деле означает управление собой". И в этом суть проблемы прокрастинации - мы боремся с управлением собой.
Я помню, как когда-то читал книгу "Ешь эту лягушку" Брайана Трейси и наткнулся на такую цитату: "Если первым делом с утра съесть живую лягушку, то можно удовлетворенно провести оставшийся день, зная, что это, вероятно, самое ужасное, что с вами может произойти". Поначалу я не понял, что он имеет в виду, но потом понял, что это прямо относится к проблеме прокрастинации. Вместо того чтобы откладывать важные и сложные задачи на потом, нам нужно начинать с них наш день.
3. Причины прокрастинации: психологический аспект
Самая главная ошибка, которую мы совершаем, когда пытаемся бороться с прокрастинацией, - это пытаться изменить наши действия, не изменив наши мысли и чувства. Это как пытаться лечить симптомы болезни, не заботясь о её причинах. Мы откладываем задачи потому, что боимся совершить ошибку, боимся не справиться, или потому что мы просто не в настроении. На самом деле, мы боимся неудачи.
Тайм-менеджмент - это больше, чем просто управление временем, это управление вашими эмоциями и ожиданиями. Забавно, но работая в Disney, я узнал, что за успехом любого хорошего мультфильма стоит больше, чем просто хороший сценарий или анимация. Это все о создании эмоциональной связи с аудиторией. И та же идея применима и к нашей борьбе с прокрастинацией.
4. Как преодолеть прокрастинацию? Подготовка к действию
Когда я работал в Sony в качестве разработчика на Python/Go/Data Science, у меня было много задач и сроков. Я понял, что мне нужен эффективный способ управления временем и задачами. И тогда я начал разрабатывать свой собственный метод борьбы с прокрастинацией. Это был процесс проб и ошибок, но со временем я сформировал эффективную систему, которой хочу поделиться с вами.
Основой этого подхода является подготовка. Мы обычно думаем о подготовке как о планировании, организации рабочего места, установке программ и приложений. Но подготовка - это не только это. Это также о подготовке вашего ментального пространства.
Великий философ Сенека сказал: "Необходимо готовиться к морю в порту". И это означает, что прежде чем начать что-либо делать, мы должны быть готовы к этому. Что это значит на практике? Это означает, что вы должны начать со своих мыслей и чувств.
3. Причины прокрастинации: психологический аспект
Самая главная ошибка, которую мы совершаем, когда пытаемся бороться с прокрастинацией, - это пытаться изменить наши действия, не изменив наши мысли и чувства. Это как пытаться лечить симптомы болезни, не заботясь о её причинах. Мы откладываем задачи потому, что боимся совершить ошибку, боимся не справиться, или потому что мы просто не в настроении. На самом деле, мы боимся неудачи.
Тайм-менеджмент - это больше, чем просто управление временем, это управление вашими эмоциями и ожиданиями. Забавно, но работая в Disney, я узнал, что за успехом любого хорошего мультфильма стоит больше, чем просто хороший сценарий или анимация. Это все о создании эмоциональной связи с аудиторией. И та же идея применима и к нашей борьбе с прокрастинацией.
4. Как преодолеть прокрастинацию? Подготовка к действию
Когда я работал в Sony в качестве разработчика на Python/Go/Data Science, у меня было много задач и сроков. Я понял, что мне нужен эффективный способ управления временем и задачами. И тогда я начал разрабатывать свой собственный метод борьбы с прокрастинацией. Это был процесс проб и ошибок, но со временем я сформировал эффективную систему, которой хочу поделиться с вами.
Основой этого подхода является подготовка. Мы обычно думаем о подготовке как о планировании, организации рабочего места, установке программ и приложений. Но подготовка - это не только это. Это также о подготовке вашего ментального пространства.
Великий философ Сенека сказал: "Необходимо готовиться к морю в порту". И это означает, что прежде чем начать что-либо делать, мы должны быть готовы к этому. Что это значит на практике? Это означает, что вы должны начать со своих мыслей и чувств.
5. Техники борьбы с прокрастинацией: методика подготовки
Самый эффективный метод борьбы с прокрастинацией, который я нашел, - это метод подготовки. Вместо того чтобы сразу прыгать в выполнение задачи, я начинаю с подготовки - планирования, организации и прежде всего, перевода своего ментального состояния в "режим выполнения".
Существуют разные подходы к подготовке. Некоторые люди предпочитают создать свою собственную "церемонию" или ритуал подготовки. Это может быть что-то вроде заваривания чашки кофе, создания плейлиста для работы, или даже медитации. Что бы вы ни выбрали, главное, чтобы это помогло вам перевести свои мысли в режим выполнения задачи.
6. Методика SMART и её применение
Мне помогал метод SMART для постановки целей и планирования задач. Этот метод предлагает формировать задачи так, чтобы они были конкретными (S - specific), измеримыми (M - measurable), достижимыми (A - achievable), релевантными (R - relevant) и ограниченными по времени (T - time-bound).
Применение методики SMART помогает создать четкую и конкретную картину задачи, что уменьшает стресс и сомнения. Плюс, это упрощает процесс начала работы над задачей, так как вы знаете, что конкретно нужно делать и как это будет измеряться.
7. Роль привычек в борьбе с прокрастинацией
Многие из нас забывают о важности привычек. Наши привычки - это наши автоматические действия и реакции, которые могут существенно влиять на нашу продуктивность. Именно ваши привычки определяют, будете ли вы прокрастинировать или начинать действовать прямо сейчас. Поэтому важно развивать хорошие привычки, которые поддерживают ваши цели и помогают вам быть продуктивными.
Во время обучения по программе Data Science / Big Data, я узнал, что привычки, как и данные, можно анализировать и оптимизировать. Используя принципы машинного обучения, вы можете "обучить" себя новым полезным привычкам и "перепрограммировать" старые, мешающие вам.
8. Применение технологий для борьбы с прокрастинацией
В современном мире технологии играют большую роль в нашей жизни. Они могут как помогать, так и мешать нам в выполнении наших задач. Важно использовать их правильно и эффективно.
Работая в Facebook, я увидел, как технологии могут быть использованы для увеличения продуктивности. Многие из нас используют приложения и программы для управления задачами и временем, но не многие из нас знают, как эффективно их использовать.
Например, вы можете использовать таймер Помодоро (25 минут работы, 5 минут отдыха) для увеличения своей продуктивности. Также вы можете использовать различные приложения для блокировки сайтов и приложений, которые отвлекают вас от работы.
9. Заключительные мысли и практические шаги
Прокрастинация - это не недостаток самодисциплины или лени, это борьба с негативными эмоциями, возникающими при мысли о выполнении задачи. Но понимание этого - это только первый шаг. Чтобы на самом деле преодолеть прокрастинацию, нужно применять практические методы и стратегии, о которых я говорил выше.
Преодоление прокрастинации требует практики и терпения, но верьте мне, оно того стоит. Вы будете удивлены, как много вы сможете достичь, когда перестанете откладывать и начнете действовать.
В заключение, я хочу вас призвать не бояться неудач. Мы все совершаем ошибки, и это нормально. Главное, не позволять этим ошибкам останавливать вас. Как говорил великий инвестор и бизнесмен Уоррен Баффет: "Неудача - это просто возможность начать заново, но на этот раз более мудро."
Итак, приступайте к выполнению своих задач прямо сейчас. Не ждите "идеального" момента или "идеального" настроения. Сделайте первый шаг, и вы будете удивлены, как легко будет сделать следующий.
Большое спасибо за прочтение моей статьи. Надеюсь, она будет полезна вам в борьбе с прокрастинацией. Если у вас есть вопросы или комментарии, буду рад обсудить их. Удачи вам, и помните: "Действуйте прямо сейчас!"